Направлять резюме потенциальному работодателю нужно вместе с сопроводительным письмом. Главная задача сопроводительного письма — объяснить некоторые аспекты резюме и показать ценность Вас для работы, на которую Вы претендуете.

Сопроводительное письмо – это второй, а может быть и первый по важности документ, который поможет Вам быстрее найти лучшую работу. Большинство людей не пользуется этим инструментом. Между тем сопроводительное письмо позволяет «протолкнуть» резюме и Вас именно к тем людям, которые принимают решение.

Если основное назначение резюме – дать представление работодателю о Вашем опыте, навыках и умении, то сопроводительное письмо необходимо для того, чтобы установить личностный, индивидуальный контакт с менеджером по персоналу или работодателем.

Правила написания сопроводительного письма

• Как можно подробнее узнайте о компании и о конкретных людях, с которыми планируете общаться;
• «Поражайте» и заинтересовывайте адресата своими знаниями его компании;
• Избегайте частого использования местоимений таких как «Я»;
• Будьте конкретны и лаконичны при изложении цели вашего обращения. Не увлекайтесь перефразированием своего резюме;
• Содержание должно быть полностью подчинено его «цели» — не распыляйтесь;
• Стиль написания — персонифицированное деловое письмо;
• Формат написания — одна неполная страница текста, несколько абзацев.

Структура сопроводительного письма

Порядок отсылки сопроводительного письма

Момент непосредственного отправления письма с резюме является достаточно важным. Менеджер по подбору персонала в день получает десятки, если не сотни писем от кандидатов.

Поэтому очень важно внимательно отнестись к теме письма.

По тем же причинам имеет значение порядок расположения сопроводительного письма и резюме при отправке. Прежде всего, не стоит использовать вложенные (прикрепленные) документы — большинство менеджеров предпочитают письма, в которых резюме написаны в теле письма.

Примеры сопроводительных писем

Золотые правила

• Будьте кратки и лаконичны — пишите только по существу.
• Не перебарщивайте с «похвалами» как себя, так и вашего адресата.
• Выдерживайте деловой и практичный стиль.